VereinOnline
von Jorrit Kraus
Liebe Mitglieder,
bei der Mitgliederversammlung am Samstag haben wir eine Neuerung vorgestellt, die Relevanz und Auswirkung für alle unsere Mitglieder hat.
In den letzten Jahren ist unser Club gewachsen: gewachsen in der Anzahl der Mitglieder, aber auch gewachsen in der Zahl der Aktivitäten und damit der Aufgaben für einen Clubvorstand. Viele unserer Prozesse basieren aber noch auf einem alten Stand, Auswirkungen konnten viele spüren: bei den Abrechnungen von Arbeitsstunden kam es ab und an zu Fehlern. Ankündigungen von Veranstaltungen und Anmeldungen dazu waren etwas schwerfällig, oft durch email oder Versand von eingescannten Formularen. Adressänderungen wurden nicht immer konsequent umgesetzt. Die Veranstaltungen waren nicht mit der Buchhaltung verknüpft, was zu großem Arbeitsaufwand hinter den Kulissen führt. Zu viele Daten wurden in unterschiedlichen Excel Listen geführt. Und die Liste könnte noch länger sein.
Wir haben im Vorstand beschlossen das zu ändern. Nach einer ausgiebigen Suche nach Lösungen und Diskussionen mit Mitgliedern, aber auch dem Seglerrat, haben wir uns entschieden, die Vereinssoftware namens „Verein Online“ zu beschaffen. Ende 2023 konnten wir bereits mit dem Datentransfer und der Einrichtung beginnen und sind jetzt so weit, das Programm für alle Mitglieder live zu schalten.
Was bedeutet das für die Mitglieder? Viele Abläufe und Informationsquellen werden sich ändern. Beispiele:
- Jedes Mitglieder ist selbst für die Pflege von Adressen, E-Mail etc. verantwortlich und kann diese bei Bedarf selbst in der Software ändern.
- Jedes Mitglied kann durch einfaches Setzten von Haken entscheiden, wie es Informationen bekommen will und welche.
- Information und Anmeldung zu Veranstaltungen (Feste aller Art, Ausbildung etc.) erfolgen nicht mehr über Zettel und E-Mails, sondern über die neue Software,
- Bootsbelegung und -buchung sowie Clubhausbuchung und -abrechnung ebenso.
- Die Anmeldung zu Arbeitseinsätzen und die Erfassung von Arbeitsstunden erfolgt nun über die Software. Die Zettel, mit denen in der Vergangenheit Stunden erfasst wurden, werden abgeschafft
- Der interne Mitgliederbereich unserer Homepage wird abgeschaltet. Diese Inhalte werden zukünftig bei VereinOnline zu finden sein.
Ganz schön viele neue Themen wird sich der/die eine oder andere jetzt denken. Und genau da wollen wir Hilfe anbieten. Eine erste Vorstellung der neuen Lösung wude während der Mitgliederversammlung gegeben. Darüber hinaus bietet ein Team von IT-erfahrenen Mitgliedern, die bei der Auswahl beteiligt waren, Schulungen an. Die Termine sind auf der Homepage, bitte sucht euch einen Termin aus! Ich bitte um Verständnis, dass wir nicht allen Mitgliedern einzeln die neue Funktion erklären und bitte daher von den angebotenen Terminen rege Gebrauch zu machen.
Link zum Mitglieder login: Mitgliederportal der Seglergemeinschaft Überlingen e. V. (vereinonline.org)
Link zu den Schulungen: https://www.sgue.org/termine.html
Bei technischen Problemen eine Mail senden an: admin@sgue.org
Ich wünsche allen Mitgliedern viel Spaß bei VereinOnline und um etwas Nachsicht, wenn nicht alles gleich zu 100% klappt. Dem Vorstand und den Organisatoren von Vereinsveranstaltungen wünsche ich viel Spaß dabei, mit weniger Aufwand das Programm der SGÜ weiter zu gestalten! Denkt immer daran: Im Verein machen das alle im Ehrenamt und ohne Gegenleistung in ihrer Freizeit.
Euer
Jorrit Kraus